Die Sanity Group hat sich zum Ziel gesetzt, die Lebensqualität von Menschen in Europa durch den sinnvollen Einsatz von Cannabinoiden zu verbessern. Wir glauben daran, dass die Natur noch viel ungenutztes Potenzial bereithält, das für viele Menschen zu einem gesünderen Leben beitragen kann. In unserem Fokus stehen dabei neben Arzneimitteln auch Wellbeing- und Kosmetikprodukte auf Cannabinoidbasis. Parallel arbeitet und forscht die Sanity Group zudem an neuen Medizinprodukten, innovativen Dosierungsformen sowie technologischen Produkten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur. Hilf mit, das volle Potenzial der Cannabispflanze und ihrer Inhaltsstoffe zu entschlüsseln und den Menschen nutzbar zu machen.

Du möchtest unser Office Management auf das nächste Level gen Workplace & Experience heben? Und ein:e wichtige:r Treiber:in unserer Company Values sein?

Dann werde Teil unseres People & Culture Teams! 

DEIN TERRAIN

• Office Management:
• Du bist dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeiter:innen im Office zurechtfinden und wohlfühlen
• Du bist dabei erste:r Ansprechpartner:in in allen Office Angelegenheiten  und sorgst proaktiv dafür, dass unser Workplace schön, koordiniert und aufgeräumt ist
• Du verantwortest den organisatorischen Ablauf unsere Offices und kümmerst dich um die Bestellungen des täglichen Office Bedarfs (Lebensmittel, Getränke,  Büromaterial etc.)
• Du empfängst und begrüßt unsere Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Administration:
  
• Du bearbeitest den Postein,- und Ausgang und kümmerst dich um die Verwaltung unseres Schlüsselsystems und Kurierdienste
• Du bist Kontaktperson für unsere Dienstleister:innen (Hausverwaltung, Hausmeister:innen, Reinigungsdienst etc.) und koordinierst Wartungsarbeiten
• Du koordinierst dich mit unserem IT-Team und supportest das People & Culture Team bzgl. des On- und Offboardings
• Du verwaltest das Officebudget, koordinierst und prüfst Ausgaben, Abrechnungen und Rechnungen
• Projektmanagement:
  • Du betreust den Office Umbau von der Planung bis zur Umsetzung im Sparring mit dem Projektteam mit dem Ziel eine passende Workplace Experience zu schaffen 
  • Du initiierst und organisierst in- und externe Events
  • Du bist verantwortlich für die Office Prozesse und/oder entwickelst sie weiter
  • Du bist die Koordinator:in und Ansprechpartner:in für Betriebssicherheit, Arbeitsschutz und ein:n Betriebsärzt:in

DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS

• Du kannst dich mit unserer Mission, den europäischen Cannabis Markt zu revolutionieren, identifizieren und willst einen großen Beitrag dazu leisten
• Du konntest bereits fundierte Erfahrung im Office Management in einer dynamischen Organisation sammeln
• Vielleicht hast du auch Erfahrung im Projektmanagement - oder in vergleichbaren Tätigkeiten wie z.B. in der Hotellerie oder Eventplanung 
• Du bist ein Organisationstalent - auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick durch deine Erfahrung im agilen Umfeld
• Du hast ein sicheres, souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Du kommunizierst gerne und verfügst über ein hohes Maß an Empathie 
• Du bist proaktiv, flexibel und verantwortungsbewusst
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch 
  

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Wir pflegen einen unkomplizierten Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen
• Wir leben eine offene Kultur und agile Arbeitsweise mit viel Raum zum Gestalten und Platz für deine Ideen
• Wir bezahlen fair - orientiert an der Position und deiner Qualifikation und Erfahrung
• Wir bieten interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, denn Stillstand bedeutet Rückschritt
• Wir supporten deine USC-Mitgliedschaft 
• Wir leben eine Fehlerkultur mit dem Motto “Fail fast”, denn Fehler machen uns besser, wenn wir transparent und konstruktiv damit umgehen und daraus lernen
• Wir organisieren Teamevents und Corporate Volunteering für jede Menge Spaß und Purpose neben der Arbeit

WAS DU NOCH ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST

Die Sanity Group wurde 2018 von Finn Age Hänsel und Fabian Friede gegründet und beschäftigt mittlerweile in Deutschland ein Team von über 100 Mitarbeiter*innen - mit dem Headquarter in Berlin-Mitte und einem Produktionsstandort bei Frankfurt am Main. Marken der Sanity Group sind u.a.  Vayamed (Arzneimittel), Sanity Science (Produktion), Belfry Medical (medizinische Geräte), VAAY (CBD-Produkte) und This Place (funktionale Kosmetik). Das Unternehmen wird bei seinem Vorhaben strategisch wie finanziell von Venture-Capital-Gesellschaften wie HV Capital sowie von verschiedenen Business Angels wie Musikproduzent Will.i.am, TV-Moderator Klaas Heufer-Umlauf, Fußballprofi Mario Götze und Model Stefanie Giesinger unterstützt.

KLINGT GUT? Dann schick uns deine Bewerbung (CV, Motivation mit Angabe deiner Verfügbarkeit & Gehaltsvorstellung)